Buchhaltung & Finanzordnung

Ihre Zahlen.
In besten Händen.

Professionelle Buchhaltung für Selbständige, den Mittelstand und Existenzgründer – zuverlässig, persönlich, termingerecht.

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5+
Branchen & Erfahrungsfelder
100%
Persönliche Betreuung
1
Direkter Ansprechpartner

Leistungen

Alles, was Ihr Unternehmen finanziell braucht

📊

Laufende Buchhaltung

Systematische Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle – monatlich, quartalsweise oder nach Bedarf. Übersicht statt Chaos.

💰

Kassenbuchführung

Ordentliche, revisionssichere Führung Ihrer Bareinnahmen und -ausgaben – jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher.

👥

Lohnabrechnungen

Monatliche Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter inklusive Meldewesen und Abstimmung mit den Sozialversicherungsträgern.

🔄

Aufarbeitung von Rückständen

Buchhaltung aufgelaufen? Ich bringe Ihre Unterlagen strukturiert und diskret auf den aktuellen Stand – termingerecht.

📈

Betriebswirtschaftliche Beratung

Liquiditätsplanung, Kostenstruktur, Rentabilitätsberechnung – ich helfe Ihnen, Ihre Zahlen zu verstehen und richtige Entscheidungen zu treffen.

Fritz Engelke – Buchhalter Essen
Über mich

Fritz Engelke

Als selbständiger Buchhalter mit Sitz in Essen unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Finanzen klar zu strukturieren und auf einer soliden Zahlenbasis zu handeln.

Meine Erfahrung reicht von der Logistik über Gebäudereinigung bis hin zu Garten- und Landschaftsbau sowie Winterdienst. Diese Branchenkenntnis erlaubt mir, nicht nur Zahlen zu verwalten – sondern die wirtschaftliche Realität meiner Mandanten wirklich zu verstehen.

Bei mir erhalten Sie keinen anonymen Sachbearbeiter, sondern einen persönlichen Ansprechpartner, der mitdenkt.

Persönliche Betreuung – kein Anonymes Büro
Branchenerfahrung in Logistik & Dienstleistungen
Zuverlässig, diskret & termingenau
Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
Kontakt aufnehmen

Für wen bin ich der richtige Partner?

Maßgeschneidert für kleine Unternehmen und Gründer

🧑‍💼

Selbständige

Freiberufler und Einzelunternehmer, die ihre Buchhaltung in professionelle Hände geben möchten.

🏢

Kleiner Mittelstand

Kleine und mittelständische Unternehmen mit Bedarf an zuverlässiger laufender Buchhaltung.

🚀

Existenzgründer

Gründer, die von Anfang an auf solide Finanzen setzen wollen.

💡

Startups

Junge Unternehmen, die flexibel wachsen wollen – ohne eigene Buchhaltungsabteilung.

Branchenerfahrung

🚛 Logistik & Transport 🧹 Gebäudereinigung 🌿 Garten- & Landschaftsbau ❄️ Winterdienst 🔧 Dienstleistungen

Kontakt

Ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden

Sprechen wir miteinander.

Egal ob kurze Frage oder konkretes Anliegen – ich bin für Sie da.

📍
Adresse
Neuweselstr. 36a, 45355 Essen
📞
✉️

🔒 Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Prozesse · Strukturen · ERP

Struktur schafft
Wachstum.

Betriebswirtschaftliches Consulting für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und nachhaltige Strukturen aufbauen wollen.

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Was ich tue

Von der Analyse bis zur funktionierenden Struktur

🔍

Prozessanalyse

Ich analysiere Ihre bestehenden Abläufe, identifiziere Reibungsverluste und zeige auf, wo Ihre Organisation Geld und Zeit verliert.

🏗️

Strukturaufbau

Klare Verantwortlichkeiten, durchdachte Workflows, skalierbare Strukturen – damit Ihr Unternehmen wachsen kann, ohne im Chaos zu versinken.

💻

ERP-Beratung

Auswahl, Einführung und Optimierung von ERP-Systemen – pragmatisch und auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.

📐

Organisationsentwicklung

Aufbauorganisation, Stellenbeschreibungen, Führungsstrukturen – ich helfe Ihnen, Ihr Unternehmen so zu organisieren, dass es funktioniert.

🎯

Strategische Planung

Liquiditäts- und Unternehmensplanung auf Basis echter Zahlen – damit Sie wissen, wohin die Reise geht und was Sie sich leisten können.

Mein Ansatz

Kein Consulting von der Stange

01

Verstehen

Erst zuhören, dann reden. Ich lerne Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Herausforderungen kennen – bevor ich irgendetwas empfehle.

02

Analysieren

Auf Basis echter Zahlen und Prozesse erarbeite ich ein klares Bild der Ist-Situation – wo Potenziale liegen und wo Risiken schlummern.

03

Gestalten

Gemeinsam entwickeln wir umsetzbare Lösungen – keine PowerPoint-Träume, sondern Konzepte die in Ihrer Realität funktionieren.

04

Umsetzen

Ich begleite die Umsetzung, nicht nur die Konzeptphase. Ergebnisse zählen – nicht Berichte.

Warum strukturwerk?

Der Vorteil eines Buchhalters als Berater

Fritz Engelke – Consultant Essen
Der Unterschied

Zahlen und Praxis.

Als Buchhalter kenne ich die Finanzen meiner Mandanten von innen. Das gibt mir einen entscheidenden Vorteil als Consultant: Ich spreche nicht über theoretische Strukturen, sondern sehe genau, wo im realen Zahlenwerk Optimierungspotenziale liegen.

Meine Erfahrung in Branchen wie Logistik, Gebäudereinigung und Dienstleistungen bedeutet: Ich kenne die Herausforderungen, denen Ihre Mitarbeiter täglich begegnen.

Zahlenbasiert, nicht theoretisch
Branchenpraktische Lösungen
Umsetzungsbegleitung inklusive
Ein Ansprechpartner für alles
Erstgespräch anfragen

Anfrage stellen

Schildern Sie mir Ihre Situation – ich melde mich binnen 24 Stunden

Erstgespräch ist kostenlos.

Im ersten Gespräch höre ich zu, stelle Fragen und gebe Ihnen eine ehrliche Einschätzung – ohne Verpflichtung.

📞
✉️

🔒 Vertraulich. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.

Intelligentes Buchhaltungs- & Entscheidungssystem · In Entwicklung
Faro

Ihr Buchhalter. Der nie schläft.

Faro liest Ihre Rechnungen, erkennt Risiken, schlägt Buchungen vor und sagt Ihnen in klarer Sprache, was Sie als nächstes tun sollten – keine Tabellen, kein Fachjargon, keine veralteten Monatsberichte.

Frühzugang sichern Wie es funktioniert

Das Problem kennen Sie.

Warum kleine Unternehmen zu spät reagieren – und was Faro daran ändert

Heute so.

Rechnungen stapeln sich im E-Mail-Postfach. Der Steuerberater liefert die BWA Wochen nach dem Stichtag. Die Zahlen sind da – aber sie sagen Ihnen nicht, was Sie tun sollen. Also entscheiden Sie aus dem Bauch.

  • Rechnungen manuell durchsuchen, prüfen, weiterleiten
  • Doppelt gezahlte Rechnungen fallen erst beim Jahresabschluss auf
  • Abonnement hat sich still verteuert – niemand hat es bemerkt
  • BWA kommt verspätet und ist für Nicht-Buchhalter unlesbar
  • Entscheidungen über Einstellungen, Investitionen, Miete: aus dem Gefühl

Mit Faro so.

Faro liest jede eingehende Rechnung automatisch, prüft sie gegen Ihre Stammdaten, Verträge und Bankbewegungen – und sagt Ihnen genau, was damit zu tun ist. In Alltagssprache.

  • Eingangsrechnungen automatisch erfassen, verstehen, zuordnen
  • Dubletten und veränderte Bankdaten sofort erkennen und stoppen
  • Preiserhöhungen bei Abos automatisch auffangen und melden
  • Steuerliche Behandlung (Reverse Charge, Vorsteuer) klar ausgewiesen
  • „Was kostet mich diese Entscheidung?" – in einer Antwort, nicht in einer Tabelle

Was Faro für Sie erledigt

Von der eingehenden Rechnung bis zur unternehmerischen Entscheidung

📥

Automatischer Rechnungseingang

Faro liest eingehende Rechnungen direkt aus Ihrem Postfach oder per Upload – PDFs, E-Rechnungen (XRechnung), Fotos von Belegen. Keine manuelle Dateneingabe mehr.

🧠

Verstehen statt nur Lesen

Faro erkennt Lieferant, Betrag, Steuercode, Rechnungsnummer und Zahlungsweg – und ordnet alles Ihren Stammdaten, Verträgen und der Buchungshistorie zu. Mit nachvollziehbarem Audit-Trail.

🛡️

Schutz vor teuren Fehlern

Doppelte Rechnungen, veränderte IBANs, unbekannte Lieferanten, verdächtige Beträge – Faro erkennt Risiken, bevor Sie zahlen. Hard Stop statt stilles Durchrutschen.

📊

Buchungsvorschläge

Für jede Rechnung schlägt Faro Konto, Gegenkonto und Steuercode vor – auf Basis Ihrer Buchungshistorie und geltender Steuerlogik. Sie bestätigen, Faro bucht.

📤

Ausgangsrechnungen

Rechnungen erstellen, als E-Rechnung (XRechnung/UBL) versenden – rechtssicher, GoBD-konform, mit automatischer Nummernvergabe und Steuerentscheidung.

💡

Unternehmerische Entscheidungen

Was kostet eine Mieterhöhung wirklich? Können Sie sich eine neue Stelle leisten? Wie sieht Ihre Liquidität in 6 Wochen aus? Faro antwortet in Klartext – nicht in Kennzahlen-Dschungeln.

Faro in der Praxis

Was Faro sagt – statt was andere Software zeigt

Eingangsrechnung · Schutz
Neue Rechnung von „Microsoft Ireland" – Betrag 279 €
Faro: ⚠️ Preisabweichung erkannt. Ihr laufender Microsoft 365-Vertrag ist mit 239 € / Monat hinterlegt. Diese Rechnung weicht um 40 € ab. Bitte bestätigen Sie die neue Konditionen, bevor ich die Zahlung freigebe.
Eingangsrechnung · Risiko
Rechnung von unbekanntem Lieferanten – IBAN bisher nicht im System
Faro: 🔴 Stopp. Diese Rechnung kommt von einem Lieferanten, dem ich noch keine IBAN zugeordnet habe. Ich lege keinen Zahlungsauftrag an, bis Sie die Bankverbindung bestätigt haben. Das schützt vor Zahlungsbetrug.
Unternehmerische Entscheidung
„Unser Vermieter will die Miete um 400 € erhöhen."
Faro: Das kostet Sie 4.800 € pro Jahr. Auf Basis Ihres durchschnittlichen Ergebnisses der letzten 3 Monate ist das machbar – aber knapp. Ich empfehle, die Entscheidung erst nach Monat 3 zu treffen, wenn der Saisoneffekt ablesbar ist.
Steuer · Klarheit
Rechnung von EU-Dienstleister ohne Umsatzsteuerausweis
Faro: Diese Rechnung aus dem EU-Ausland enthält keine Umsatzsteuer. Das ist typisch für Reverse Charge – die Steuerpflicht geht auf Sie über. Ich schlage die korrekte Buchung vor. Bitte bestätigen Sie, ob Ihr Vorsteuerabzug hier greift.
Liquidität · Planung
„Wie sieht meine Liquidität in 6 Wochen aus?"
Faro: Voraussichtlich ca. 8.400 € auf dem Konto. Achtung: Die USt-Vorauszahlung am 10. (ca. 3.200 €) ist noch offen. Nach Abzug bleiben ~5.200 € Puffer – das ist knapp. Ich empfehle, in den nächsten 2 Wochen offene Ausgangsrechnungen anzumahnen.
Einstellung · Entscheidung
„Können wir uns einen neuen Mitarbeiter leisten?"
Faro: Bei 2.800 € Brutto entstehen ca. 3.640 € Gesamtkosten / Monat. Sie bräuchten ~15% mehr Umsatz – das sind rund 4.200 € zusätzlich monatlich. Basierend auf Ihrem Wachstum der letzten 6 Monate wäre das in ca. 4 Monaten realistisch.
Das Prinzip hinter Faro

Faro entscheidet nicht für Sie.
Faro macht Sie entscheidungsfähig.

Jede Aussage von Faro ist nachvollziehbar begründet – keine Blackbox, keine KI-Magie. Faro zeigt Ihnen, welche Daten zu welcher Einschätzung geführt haben. Sie behalten die Kontrolle. Faro gibt Ihnen die Grundlage.

Für kleine Unternehmen, die keine Buchhaltungsabteilung haben – aber trotzdem so handeln wollen, als ob sie eine hätten.

Bald verfügbar · Version 1 in Entwicklung

Seien Sie dabei, wenn Faro startet.

Faro befindet sich in der Entwicklung – Version 1 kurz vor dem Start. Tragen Sie sich jetzt ein: Sie erhalten als Erste Zugang, können die frühe Version testen und mitgestalten.

Kein Spam. Keine Weitergabe. Nur eine E-Mail, wenn Faro startet.